Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website the-aimi.com und die darüber angebotenen Dienste des AI Management Institute. Sie informiert über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten.

Für die Lernplattform unter lernen.the-aimi.com gelten weitere Datenschutzbestimmungen, die auf der jeweiligen Plattform einsehbar sind.

1. Verantwortliche Stelle

AI Management Institute (AIMI), einfache Gesellschaft nach Art. 530 ff. OR, bestehend aus Dominik Moser und Prof. Dr. Dr. Yoshija Walter
Schulstrasse 29
8050 Zürich
Schweiz

E-Mail: dom.moser@the-aimi.com

2. Erhobene Datenkategorien

Je nach Nutzung unserer Website und Dienste bearbeiten wir folgende Kategorien von Personendaten:

Stamm- und Kontaktdaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Organisation, Rolle/Funktion
Bewerbungs- und Anfragedaten: Angaben zu Vorkenntnissen, Erwartungen an das Programm, ausgewählte Themen, Zielgruppe sowie Ihre gewünschte Kontaktzeit
Webinar-Anmeldedaten: gewähltes Webinar und gewählte Session, Angaben zu Organisation, Rolle und Interessen sowie Ihre allfällige Einwilligung in Informationen per E-Mail
Bild- und Tonaufnahmen: bei aufgezeichneten Webinaren Ihr Name, Ihre Wortmeldungen und, sofern Sie Kamera oder Mikrofon einschalten, Bild und Ton
Technische Nutzungsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem etc.
Kommunikationsdaten: Inhalte von E-Mail-Anfragen oder Kontaktformular-Nachrichten

3. Zwecke und Rechtsgrund der Datenbearbeitung

3.1 Bereitstellung der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Diese Daten dienen ausschliesslich dem technisch notwendigen Betrieb und der Sicherheit der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrund ist das berechtigte Interesse an der Bereitstellung und Sicherheit sowie des funktionellen Betriebs der Website.

Aufbewahrungsdauer: Server-Logfiles werden nur so lange aufbewahrt, wie es für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist, und anschliessend durch unseren Hosting-Anbieter sicher gelöscht.

3.2 Bewerbungen für unsere Programme

Wenn Sie sich über das Bewerbungsformular auf unserer Website für eines unserer Programme (AI Academy, AI Trainings oder AI @ Schools) bewerben, erheben wir die von Ihnen angegebenen Daten.

Dies zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung, Kontaktaufnahme und Organisation des Kurses.

Rechtsgrund ist Ihre Einwilligung, die Sie beim Absenden des Bewerbungsformulars erteilen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Bearbeitung berührt wird.

Aufbewahrungsdauer: Bewerbungsdaten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Bearbeitung und Durchführung des Programms notwendig ist. Kommt keine Teilnahme zustande, werden die Daten spätestens sechs (6) Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht. Diese Frist trägt dem Umstand Rechnung, dass unsere Kurse in Abständen von einigen Monaten starten und Sie sich für einen späteren Durchgang entscheiden könnten.

3.3 Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, bearbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu beantworten.

Rechtsgrund ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage. Soweit Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags abzielt, ist die Bearbeitung zudem zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen bzw. zur Vertragserfüllung erforderlich.

Aufbewahrungsdauer: Die Korrespondenz wird so lange aufbewahrt, wie es zur Bearbeitung des Anliegens oder aufgrund von allfälligen Verjährungsfristen sowie gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.

3.4 Durchführung von Kursen und Programmen

Sofern eine Teilnahme an einem unserer Programme zustande kommt, bearbeiten wir Ihre Daten zur Vertragsdurchführung, einschliesslich Organisation, Kommunikation und Abrechnung. Dies umfasst auch Ihre Betreuung als Mitglied der Community des AI Management Institute während der Dauer Ihrer Mitgliedschaft.

Rechtsgrund ist die Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags über die Teilnahme am jeweiligen Programm.

Aufbewahrungsdauer: Wir bewahren diese Daten für die Dauer des Kunden- und Mitgliedschaftsverhältnisses auf. Nach dessen Ende löschen wir sie, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Insbesondere Rechnungs- und Geschäftsunterlagen bewahren wir während der gesetzlichen Frist von zehn Jahren auf.

3.5 Anmeldung zu Webinaren

Wenn Sie sich für eines unserer kostenlosen Webinare anmelden, bearbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Teilnahme zu organisieren, Ihnen die Anmeldebestätigung mit dem Link zum Webinar und einem Kalendereintrag zuzustellen und Sie vor dem Termin zu erinnern.

Rechtsgrund ist die Durchführung der von Ihnen gewünschten Teilnahme.

Aufbewahrungsdauer: Wir löschen Ihre Anmeldedaten spätestens sechs Monate nach Ihrer Anmeldung, es sei denn, es entsteht daraus eine weitergehende Geschäftsbeziehung oder Sie haben in Informationen per E-Mail eingewilligt.

3.6 Aufzeichnung von Webinaren

Unsere Webinare werden aufgezeichnet. Wir verwenden die Aufzeichnungen für Lernzwecke und zur Erstellung von Material für unsere eigene Kommunikation. Teilnehmende zeigen wir in veröffentlichten Ausschnitten nur mit ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Sie können Kamera und Mikrofon während des gesamten Webinars ausgeschaltet lassen.

Rechtsgrund für die Aufzeichnung ist unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation und Weiterverwendung unserer Inhalte. Für die Veröffentlichung von Ausschnitten, in denen Sie erkennbar sind, holen wir vorgängig Ihre Einwilligung ein.

Aufbewahrungsdauer: Aufzeichnungen bewahren wir so lange auf, wie es für diese Zwecke erforderlich ist.

3.7 Informationen per E-Mail

Sofern Sie bei der Anmeldung ausdrücklich eingewilligt haben, informieren wir Sie per E-Mail über weitere Webinare und Angebote von AIMI. Die Einwilligung ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Teilnahme. Sie können sie jederzeit mit einer formlosen Nachricht an dom.moser@the-aimi.com widerrufen.

Rechtsgrund ist Ihre Einwilligung. Wir bewahren Ihre Angaben bis zu Ihrem Widerruf auf.

4. Cookies und Analyse-Tools

Diese Website setzt keine Tracking-Cookies und keine Analyse- oder Statistik-Tools ein. Es werden ausschliesslich technisch notwendige Daten verarbeitet, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Sollten wir künftig Analyse-Werkzeuge oder Cookies einsetzen, informieren wir an dieser Stelle darüber und holen, soweit erforderlich, vorgängig Ihre Einwilligung ein.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre Personendaten nicht an Dritte zu Werbezwecken weiter und verkaufen sie nicht.

Eine Weitergabe erfolgt nur an die nachfolgend genannten Auftragsverarbeiter oder soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

6. Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein, die Personendaten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen bearbeiten:

Supabase (Datenbank für Bewerbungsformular und Lernplattform): Serverstandort Zürich, Schweiz
Lovable (Website-Hosting): Die Bearbeitung kann ausserhalb der Schweiz erfolgen; sie ist durch Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework abgesichert.
Resend (E-Mail-Versand von Bestätigungen und Benachrichtigungen): Die Daten werden in den USA bearbeitet; die Übermittlung ist durch Standardvertragsklauseln abgesichert.
Google (Google Meet und Google Kalender): Durchführung und Organisation unserer Webinare. Dabei können Name, E-Mail-Adresse, Teilnahmestatus, technische Nutzungsdaten sowie Bild- und Tonaufnahmen bearbeitet werden. Die Bearbeitung kann ausserhalb der Schweiz erfolgen; sie ist durch Standardvertragsklauseln abgesichert.

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet.

7. Datenübermittlung ins Ausland

Soweit Personendaten in Länder übermittelt werden, die über kein angemessenes Datenschutzniveau verfügen, stellen wir den Schutz Ihrer Daten durch geeignete Garantien sicher, insbesondere durch:

Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCC);
Überprüfung, ob der Empfängerstaat einen angemessenen Datenschutz gewährleistet (Angemessenheitsbeschluss).

Darüber hinaus kann es im Rahmen der Kommunikation zu einer Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland kommen, etwa wenn sich Empfänger im Ausland befinden oder deren Kommunikations-Provider (z.B. E-Mail-Provider) Daten im Ausland speichert.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere folgende Rechte:

Auskunftsrecht: Sie können von uns Auskunft darüber verlangen, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten. Im Rahmen der Auskunft teilen wir Ihnen insbesondere mit, zu welchem Zweck wir Ihre Daten bearbeiten, wie lange wir sie aufbewahren, an wen wir sie gegebenenfalls weitergeben und woher sie stammen, sofern wir sie nicht direkt bei Ihnen erhoben haben.
Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Kann weder die Richtigkeit noch die Unrichtigkeit der betreffenden Daten festgestellt werden, können Sie verlangen, dass ein Bestreitungsvermerk angebracht wird.
Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, überwiegende Interessen unsererseits oder andere gesetzliche Gründe der Löschung entgegenstehen.
Widerspruchsrecht: Sie können einer Bearbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen. Wir bearbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, es bestehen überwiegend schutzwürdige Gründe für die Bearbeitung.
Datenherausgabe / Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Personendaten, die Sie uns bekanntgegeben haben, in einem gängigen elektronischen Format herausgeben oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen.
Widerruf der Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Bearbeitung berührt wird.

Für alle Anliegen genügt eine formlose Nachricht an: dom.moser@the-aimi.com. Wir beantworten Ihre Anfrage so rasch wie möglich.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten gegen das Datenschutzrecht verstosst, oder wenn Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in anderer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. Wir empfehlen Ihnen, sich bei Anliegen zunächst direkt an uns zu wenden, damit wir Ihr Anliegen prüfen und eine Lösung finden können. Unabhängig davon steht Ihnen der Beschwerdeweg jederzeit offen:

Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, www.edoeb.admin.ch
EU/EWR: Die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitz- oder Aufenthaltsstaates.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere wenn sich unsere Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026